「サブスク何個入ってるか即答できない」「メアド使い回しのまま放置している」を、1 枚のスプレッドシートで一気に棚卸しするために作りました。Google スプレッドシート完結なので、GAS や拡張機能の導入は不要です。
ダッシュボード・パスワード一覧・サブスク管理の 3 シート構成。ダッシュボードには登録サービス数、使用中・要更新・月額合計の KPI、更新推奨 TOP5、SNS / EC / 金融などのカテゴリ別占有率が並びます。手で入れるのはサービス名・メアド・パスワード・カテゴリ・最終更新日・月額のたった 6 項目だけ。強度判定や重複検知、月額の年換算といった 17 項目は数式が自動で埋めます。
金融サービスを 2FA 未設定のまま登録すると、その行が赤くハイライトされて警告が出ます。1Password や Bitwarden の代替ではなく、「専用ツールが守っていない領域（サブスクの月額把握 / カテゴリ別棚卸し / 未使用アカウントの整理）」を補完する位置づけで使ってもらうのが想定です。
「デジタル整理シリーズ」第 2 弾。第 1 弾は ふたりの家計簿。
使うシーン
- 1Password の年額値上げで乗り換え先を考えている: 専用ツールを解約する前に、自分が抱えているアカウント数と更新頻度を棚卸しして、本当に必要な機能を把握する
- サブスクが増えすぎて月額合計が見えていない: Netflix / Spotify / Adobe / クラウドストレージ / AI ツール… を 1 シートに集めて、月額・年額・平均を自動で出す
- 古い登録メアドを整理したい: 使っていないサービスを「要解約」マークで一覧化し、半年〜1 年単位で整理対象を可視化する
比較
専用パスワード管理ツール（1Password / Bitwarden / Dashlane など）の代わりではなく、併用前提で設計しています。
| このシート | 1Password / Bitwarden 等 | |
|---|---|---|
| パスワードの自動入力 | × | ◯（ブラウザ拡張機能） |
| 端末間の暗号化同期 | × | ◯ |
| サブスクの月額・年額集計 | ◯ | △（一部ツールで対応） |
| カテゴリ別の棚卸し / 整理 | ◯ | △ |
| 未使用アカウントの可視化 | ◯ | × |
| 価格 | 買い切り ¥980 | サブスク（年額 $36〜） |
「ログインの安全性」は専用ツールに任せ、「全体の俯瞰と整理」をこのシートが受け持つ二刀流が想定です。
FAQ
Q. パスワードを平文で保存することになりませんか？ A. 仕様上、入力欄に直接書けば平文になります。Google アカウント側で 2 段階認証を必ず有効化し、共有設定は「オーナーのみ」にしてください。金融系の本パスワードはこのシートに直接入れず、専用ツールに保管した上でこのシートには「専用ツールに保管中」とメモするだけにする使い方を推奨しています。
Q. Excel でも動きますか？
A. Google スプレッドシート専用です。ダッシュボードの一部関数（QUERY / IMPORTRANGE 等）が Excel に存在しないため、Excel に移すと壊れます。Excel 版の予定は今のところありません。
Q. 何人で使えますか？ A. Personal Edition は個人 1 名利用の想定です。チームや家族での共有は、各自でコピーを作って個別に使う運用を推奨します（共有編集すると 2 段階認証の責任所在が曖昧になるため）。